ただし、年賀状や暑中見舞いには結語は不要。
A前文----頭語の次には時候の挨拶→お詫びや感謝の言葉が続く。
B主文----「さて」「ところで」などの言葉から入る。
C末文----前文と同様に挨拶の言葉が入り、乱筆の陳謝や相手の無事を祈る言葉を書きそえて終る。
D後付----日付→部署→宛名の順に書く。
後付だけが2枚目になったり、後付が2枚にわたるのは体裁が悪い。
文章の配分に注意すること。
宛名につける敬称は『様』が一般的。
医師や教師に対して『先生』を使うこともある。
この場合、「先生」のあとに「様」は不要。
E副文----とくにつけ加えたい用件がある時に『追伸』として短めに。
