内容・種類別に文書の通し番号や記号をきめておくと便利。
A宛名----基本的には『営業部長殿』のようにし役職名だけ。
氏名をならべる時は、発信者名もフルネームに。
部課宛の場合は『御中』をつける。
B本文----『○○の件についての報告』など、内容がひと目でわかるタイトをつける。
前文・末文の儀礼的な挨拶は省略。
敬語は最低限にして、結論から先に述べ、内容を簡潔にまとめる。
文章の結びは『以上』でスッキリと終る。
C発信人----所属と氏名を書き、場合によっては末尾に押印を。
所属だけで氏名を省略することもある。
D発信者とは別に担当者がいる時は「以上」の下に担当者名、内線番号などを記入。
