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         ビジネス文書

ハガキ・封筒の表書き

●カガキ・封筒の表書きのポイント
@相手の名前は大きい字で中央に。
A宛先の住所は、郵便番号の赤枠の右端にそろえる感じに。
 2行になる時は地名や番地が分かれないように。
B宛名には通常『様』を。
 役職名がつく時は○○部長殿』とする。
C(株)やKKなど、相手の社名に略称を使うのはエチケット違反。
 団体や会社宛の場合は『御中』をつける。
D差し出し人の住所・氏名は、ハガキの場合は切手の下に、封書は裏面の左側にまとめて書く。

●ハガキの通信文
@ハガキの場合は「前略-早々」が一般的な頭語と結語。
 内容によっては、頭語や時候の挨拶は省略してもよい。
A本文は7行から10行くらいが見た目もスッキリしている。
B
表面に通信文を書く時は下半分の範囲に。

●封筒の封じ方
@
封筒は糊づけして封をするがマナー
A大切な文書の場合は糊づけのあと忘れずに封印を。
 一般
的な封じ文字は「メ」。
 「封」は少しあらたまった場合に。
 祝儀やお祝の場合は「寿」や「賀」の文字を使う。

 ●慶弔のマナー
 封書にものし袋と同様、慶弔のマナーがある。
 和封筒なら問題ないが、ハガキなどが入る洋封筒の場合は閉じ方に慶弔の違いがあるので注意が
必要。
(下図参照)

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